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2月1日起,四川試行公證機構一次性告知制度,試行期2年

四川在線    2022年01月31日

四川在線記者 蘭楠

1月30日記者獲悉,為進一步改進公證工作作風,提高公證工作效率、提升公證服務水平,日前司法廳印發(fā)《四川省公證機構一次性告知制度(試行)》的通知,制度自2022年2月1日起試行,試行期二年。

據(jù)了解,公證機構一次性告知制度是指:當事人通過來訪、來電、來信(函)、電子郵件等方式,向公證機構及公證人員提出公證服務需求或咨詢有關辦理事宜時,公證機構及公證人員應將有關服務內容一次性告知當事人的制度。

公證機構一次性告知內容包含:

1.本公證機構執(zhí)業(yè)區(qū)域范圍;

2.本公證機構辦理公證業(yè)務范圍(國內、涉外、涉港澳臺);

3.本公證機構服務時間、辦證點地址、聯(lián)系方式和已開放的線上(咨詢、查詢、預約、申辦)公證平臺路徑等;

4.申請公證事項的證明材料清單和取得證明材料的途徑;

5.公證收費標準和減免費用條件;

6.公證書出具時限要求;

7.不予辦理、終止公證的適用情形;

8.本公證機構所屬的執(zhí)業(yè)監(jiān)管部門及投訴電話;

9.法律關于提供虛假證明材料,騙取公證書的有關規(guī)定。

通知要求,公證機構要根據(jù)實際,制定《公證事項一次性告知書》《公證事項證明材料清單告知書》。并對當事人不明白的問題作好解答,避免當事人為提供證明材料多次往返。當事人到公證機構申辦公證,承辦公證人員要當場審核其有關材料,對材料齊全的要即時辦理;對材料不齊全或不符合法定要求的,承辦人員應一次性告知其所需補充的材料及取得材料的途徑、辦理程序、受理要求等。對當事人提供證明材料有困難,確實無法提供證明材料的,承辦人員可以受當事人委托對有關事實進行核實;對實行告知承諾制的事項由當事人進行承諾,公證機構不再要求當事人提供證明材料。

通知還要求,司法行政部門和公證協(xié)會要加強對一次性告知制度落實情況的監(jiān)督檢查和指導,對不執(zhí)行一次性告知制度的,視情況給予批評教育、行業(yè)通報、責令整改、賠禮道歉、消除影響、暫停評優(yōu)評先等行業(yè)懲戒。


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